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举办日常工作会议的注意点

举办日常工作的注重点_理论与实务

6.2举办日常工作会议的注重点

6.2.1会议协调

会议组织工作头绪繁杂、环节较多，每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至囫囵会议。因此，应当重视会议工作的总体协调与支配，必需建立一套有效的指挥调度系统。

会议协调是指会议组织者受上级领导者的托付，通过各种方式和手段妥当地协调、处理各种关系、冲突和纠纷，其目的是保证会议的顺当召开、举行和遗憾结束。会议协调也是会议的重要手段，其实质是统一熟悉、调节关系、解决冲突和协调行动。

秘书部门要做好会务工作总体协调，必需建立一套有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。须要时，应列出具体的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，准时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、宾客接待、服务、平安守卫、疏导、医疗和保障等。

会议协调的办法与途径多种多样，要灵便运用，主动地做好协调与支配工作，会议协调的要求如下:

(1)加强会议组织工作部门的建设，提高会议组织人员的素养和工作，树立良好的形象，取得各方面的相信;

(2)注意调查讨论，广泛收集各方面的信息;

(3)争取领导同志的理解、相信和支持;

(4)充分发挥各相关工作部门的作用;

(5)顾全大局，求同存异，协调全都;

(6)建立良好的;

(7)擅长将原则