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2025年员工离职与离职面谈手册

第1章离职流程与准备

1.1离职类型与申请流程

离职类型主要包括正常离职、自愿离职、协商离职、解除劳动合同、违法离职等。根据《劳动合同法》相关规定，员工离职需提前30日书面通知用人单位，特殊情况可协商解除。申请流程一般分为三阶段：提交离职申请、审批与备案、离职手续办理。员工需在离职前填写《离职申请表》，经直属上级审批后，由HR部门备案。

用人单位需在员工离职前15日内完成离职申请审核，确保离职流程合规。若涉及敏感岗位或特殊业务，需经分管领导审批并报人力资源部备案。离职申请需附带《离职交接清单》《岗位职责说明书》《工作成果汇总表》等材料，确保离职交接完整。用人单位需在员工离职前30日内完成离职手续办理，包括工资结算、社保转移、工牌归还等。

离职申请需通过企业内部系统提交，系统自动记录离职时间、审批人、审批状态等信息，确保流程可追溯。用人单位需在员工离职后15日内完成离职面谈，面谈内容包括工作表现、离职原因、职业发展建议等。离职流程需严格遵循公司制度，确保员工权益与公司利益平衡，避免因离职流程不规范引发法律风险。

1.2离职前准备事项

员工需提前做好工作交接，确保岗位职责、工作资料、客户信息、项目进度等完整交接。员工需整理个人工作成果，包括项目文档、客户资料、邮件往来、工作日志等，避免遗漏重要信息。

员工需与同事、客