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单位办公设备维护保养记录

一、办公设备基本信息

设备名称

型号

购置日期

放置位置

使用部门

台式电脑

联想启天M428

2022年3月15日

302办公室

行政部

笔记本电脑

戴尔Latitude7490

2021年11月20日

205办公室

财务部

打印机

惠普LaserJetProM404dn

2022年6月8日

公共打印区

各部门共享

复印机

佳能imageRUNNER2525i

2021年9月12日

资料室

综合部

传真机

松下KX-FT932CN

2020年12月5日

收发室

行政部

投影仪

爱普生EB-1470F

2022年5月28日

会议室

各部门共享

二、维护保养计划

1.台式电脑

每周进行一次系统垃圾清理和磁盘碎片整理。

每月进行一次硬件检查，包括检查风扇运转、内存和硬盘连接等情况。

每季度进行一次深度杀毒和系统更新。

2.笔记本电脑

每周检查电池健康状况，避免过度充电和过度放电。

每月清理一次笔记本内部灰尘，重点清理散热口。

每两个月进行一次系统优化和软件更新。

3.打印机

每周检查打印机墨盒或硒鼓的剩余量，及时更换。

每月进行一次打印机喷头或硒鼓清洁，确保打印质量。

每季度对打印机内部进行全面清洁，包括进纸通道等部位。

4.复印机

每周检查复印机的纸张供应和墨粉情况，