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建筑工程竣工资料编制管理细则

一、编制总则

建筑工程竣工资料是工程建设全过程的原始记录，是反映工程实体质量、技术管理水平及后期运维的重要依据。为规范竣工资料编制行为，确保资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，结合《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）等国家及行业标准，制定本细则。本细则适用于新建、扩建、改建的房屋建筑工程（含附属市政、绿化工程）竣工资料的编制、整理、归档及验收管理。

二、责任主体与职责划分

2.1建设单位

建设单位为竣工资料管理的第一责任主体，负责统筹协调参建各方资料编制工作，具体职责包括：

（1）在招标文件及合同中明确竣工资料编制标准、提交时间、质量要求及违约责任；

（2）建立项目资料管理台账，定期组织监理单位、施工单位开展资料编制专项检查（每月不少于1次）；

（3）负责收集勘察、设计单位提交的前期文件（如地质勘察报告、设计变更文件等）及工程竣工验收文件（如规划验收合格证、消防验收意见书等）；

（4）组织竣工资料预验收，对不符合要求的资料提出整改意见并跟踪闭合；

（5）完成最终归档后，向城建档案管理机构移交全套纸质及电子资料（含PDF、DWG等通用格式）。

2.2监理单位

监理单位为竣工资料编制的监督主体，负责对施工资料的真实性、完整性及规范性进行核查