海珠区档案馆纸质档案数字化前处理和加工工作规范.pdfVIP

海珠区档案馆纸质档案数字化前处理和加工工作规范

为保证海珠区档案馆纸质档案数字化工作日勺完整性、规范性、可

操作性，高档案数字化的工作质量，到达保护档案和高效运用的

目日勺，根据《档案馆工作通则》、《纸质档案数字化技术规范》（国标

DA/T31—2023）、《国家档案局办公室有关印发《档案数字化外包安

全管理规范》日勺告知》（档办发2（023）7号）、《广州市国家保密局广

州市档案局有关印发加强和规范广州市档案保密管理工作的指导意

见的告知》（穗密局2（023）17号）和国家有关档案业务原则，结合

本馆实际，特制定本工作规范。

一、纸质档案数字化前处理

在档案数字化加工前，应根据实际状况做好前处理工作，以保

证数字化加工的精确率。详细规定如下：

（一）检查卷内文献和校对卷内文献目录

1.检查卷内文献目录中的题名与否与卷内文献一致，有否遗漏；

2.卷内目录日勺文献次序与否与卷内文献的装订次序一致；3.张页号标

识与否符合规范规定，有无出现空号和重号