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一、总则

（一）目的与依据

为规范公司各类物资的交接行为，明确交接过程中的责任，确保物资在流转过程中的安全、准确与完整，保障公司资产不受损失，提高物资管理效率，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部各部门之间、员工之间以及公司与外部单位（如供应商、客户、合作方等）之间所有与生产、经营、办公相关的物资（包括但不限于原材料、半成品、成品、设备、工具、办公用品、文件资料等）的交接活动。

（三）基本原则

1.责任明确原则：交接双方须明确各自在交接过程中的权利与义务，确保责任到人。

2.当面核对原则：物资交接必须在双方当事人在场的情况下进行，当面清点、核对，确保实物与相关记录一致。

3.凭证齐全原则：交接过程应有规范的交接凭证作为依据，交接凭证需清晰、准确、完整地记录交接信息。

4.及时准确原则：交接工作应及时进行，交接信息的记录必须真实、准确，不得拖延或弄虚作假。

5.安全保密原则：对于涉及公司商业秘密或有特殊保管要求的物资，交接过程应遵守相关安全保密规定。

二、交接准备与要求

（一）交接发起方

1.交接发起方应提前梳理待交接物资的明细，包括物资名称、规格型号、数量、单位、状态（如全新、在用、待修、报废等）、存放地点等关键信息。