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人事档案管理权责流程规范

一、引言

人事档案作为组织记录员工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等方面的综合性文件材料，是组织人力资源管理的重要基础，也是维护员工合法权益、保障组织健康发展的关键依据。规范人事档案管理的权责与流程，不仅能够确保档案材料的真实性、完整性、安全性和可用性，更能为组织的人才选拔、任用、培养、考核等管理活动提供准确可靠的信息支持。本规范旨在明确人事档案管理各环节的责任主体、操作流程及相关要求，以期提升人事档案管理的科学化、制度化和规范化水平。

二、基本原则

人事档案管理工作应严格遵循以下基本原则：

1.党管干部、党管人才原则：坚持党对人事档案工作的领导，确保档案工作的正确政治方向。

2.统一领导、分级负责原则：在组织统一领导下，明确各级管理部门和相关人员的职责权限，分级负责，协同配合。

3.真实准确、完整规范原则：确保档案材料的真实性和准确性，做到材料齐全、手续完备、书写规范、装订整齐。

4.安全保密、依法利用原则：严格执行国家保密法律法规，保障档案安全，防止失泄密事件发生；按照规定范围和程序提供档案利用服务。

5.动态管理、服务发展原则：及时收集、更新档案材料，保持档案的时效性，为组织人力资源开发与管理服务。

三、核心权责划分

（一）人力资源部门

人力资源部门是人事档案管理的核心职能部门，承担以下主要权责：

1.制度建设