建筑施工单位档案管理规范.docx

建筑施工单位档案管理规范

本规范适用于集团及下属各分公司、项目部、全资及控股子公司各类档案的全生命周期管理,涵盖档案收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁、数字化全流程,所有涉及档案管理的部门及人员必须严格遵照执行。

一、管理职责

1.1公司档案管理部门职责

负责制定、修订档案管理相关制度并监督落实;每年组织不少于2次档案管理业务培训,覆盖所有专兼职档案员;每季度对各项目部档案管理情况开展抽查,抽查覆盖率不低于30%,年度实现所有在建项目检查全覆盖;统筹档案库房建设、数字化建设及信息安全管理;牵头开展档案鉴定、销毁工作。

1.2业务部门及项目部职责

各部门、各项目部负责人为档案管理第一责

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