电力企业招标采购电子文件归档规范.docxVIP

电力企业招标采购电子文件归档规范

第一章总则

1.1制定目的

为规范电力企业招标采购电子文件的归档管理，保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，明确归档责任、流程及要求，防范招标采购档案管理风险，提升档案利用效率，服务电力企业生产经营、合规审计及可持续发展，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国招标投标法》《电子档案管理办法》（国家档案局令第22号）、《招标投标电子文件归档规范》（DA/T103—2024）及电力行业相关标准，结合电力企业招标采购工作实际（涵盖发电、输电、变电、配电、用电全业务链相关物资、工程、服务采购），制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于电力企业（含集团公司、全资子公司、控股子公司及所属分支机构）各类招标采购活动（包括物资采购、工程建设、服务外包、技术引进等）中形成的全部电子文件的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等全流程管理工作。

本规范所称招标采购电子文件，是指电力企业在招标采购活动全过程中，通过电子招标投标交易平台、企业内部采购管理系统、邮件系统、办公自动化系统等电子设备形成、办理、传输和存储的，以数字格式存在的各类信息记录，包括但不限于文本、图像、音频、视频、数据表格、电子签章等形式，具有保存价值的电子文件均属于归档范围。

1.3核心原则

全程管理原则：对招标采购电子文件的形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁