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办公室空调使用分摊合同协议

鉴于甲方为办公区域空调系统的管理者及费用承担主体，乙方为实际使用办公区域并受益于空调服务的使用方，为明确空调系统的使用规则、费用分摊方式及相关责任，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“空调系统”指位于[具体地址或楼宇名称]的[中央空调/分体式空调或其他具体类型]系统，覆盖范围为[详细列出覆盖的办公区域名称或编号]。

1.2“使用时段”指空调系统根据本协议约定正常运行的时段，包括但不限于工作日[上午X:XX至下午X:XX]、午休时段[中午X:XX至X:XX]、以及经甲方批准的加班时段。

1.3“分摊基数”指本协议项下费用分摊的计算基础，采用按乙方实际使用办公面积进行分摊。

1.4“费用构成”指为维持空调系统正常运行所发生的全部费用，包括但不限于电费、水费（如适用）、系统日常维护保养费、滤网及耗材更换费、设备折旧费或租赁费、维修费及其他相关管理费用。

第二条费用计算与分摊方式

2.1费用计算周期为每月度，自每月初一日至月末最后一天。

2.2费用计算方法：

(1)由甲方负责收集上月空调系统运行的总电费/水费及相关维护费用，经核对确认后作为当月总费用。

(2)总费用扣除应由甲方承担的固定管理费[具体金额或比例]后，作为分摊基础。

(3)将分摊基础除以所有乙方的使用面积总和，得出单位面积分摊