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会议展览档案资料与数据管理手册

1.第一章总则

1.1适用范围

1.2管理原则

1.3职责分工

1.4管理要求

2.第二章档案资料管理

2.1档案资料分类与编号

2.2档案资料收集与归档

2.3档案资料保管与维护

2.4档案资料调阅与借阅

3.第三章数据管理

3.1数据分类与编码

3.2数据收集与录入

3.3数据存储与备份

3.4数据安全与保密

4.第四章信息查询与利用

4.1信息查询方式

4.2信息利用流程

4.3信息反馈与改进

5.第五章信息化管理

5.1信息系统建设

5.2数据共享与接口

5.3系统安全与权限管理

6.第六章监督与考核

6.1监督机制

6.2考核标准

6.3违规处理

7.第七章附则

7.1本手册解释权

7.2修订与废止

8.第八章附件

8.1档案资料清单

8.2数据管理流程图

8.3系统操作规范

第1章总则

一、适用范围

1.1适用范围

本手册适用于各类会议展览活动的档案资料与数据管理全过程，包括但不限于会议资料、展览资料、会议记录、现场影像、数据报表、电子文件、会议纪要、签到表、发言稿、演讲稿、宣传资料、展位布置图、展板内容、现场直播记录