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会展活动组织制度

第一章总则

第一条为规范公司会展活动组织，提高活动质量，降低风险，确保活动顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涉及公司举办或参与的所有会展活动。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

1.会展活动：指公司举办的各类展示、推介、交流等会议、展览、活动。

2.会展活动组织：指会展活动的策划、筹备、实施、总结等全过程。

3.会展活动风险：指在会展活动组织过程中可能发生的各类风险，如安全风险、质量风险、合规风险等。

4.会展活动合规：指会展活动组织过程中遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度。

第四条本制度遵循以下原则：

1.全面覆盖：确保会展活动组织各环节均纳入管理范围。

2.责任到人：明确各部门、岗位在会展活动组织中的职责。

3.风险导向：以风险防控为核心，强化风险意识。

4.持续改进：不断优化会展活动组织流程，提升活动质量。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会展活动组织的第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条成立会展活动组织领导小组，负责统筹协调、决策审批、监督评价等工作。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。

第七条会展活动组织领导小组下设以下三个部门：

1.牵头部门：负责统筹专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。