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会议管理议事制度

一、为加强公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议纪律，规范会议流程，特制定本制度。

二、本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涉及公司内部各类会议。

三、本制度中所涉及的术语定义如下：

1.会议：指公司内部为研究、决策、协调、布置工作等目的而召开的会议。

2.会议室：指公司内部为召开会议而设置的空间。

3.会议纪律：指参加者应遵守的会议行为规范。

4.会议效率：指会议达到预定目标所需时间的最少化。

四、本制度的核心原则为：

1.全面覆盖：确保公司内部各类会议均纳入管理范畴。

2.责任到人：明确会议组织者、主持人和参会者的职责。

3.风险导向：加强对会议风险的识别、评估和防范。

4.持续改进：不断完善会议管理制度，提高会议效率。

第一章管理组织机构与职责

第五条决策层职责：

1.公司主要负责人为会议管理的第一责任人，对会议管理工作全面负责。

2.分管领导为会议管理的直接责任人，具体负责会议的统筹协调、决策审批和监督评价。

第六条设立会议管理领导小组：

1.领导小组由公司分管领导担任组长，各部门负责人担任成员。

2.领导小组负责会议管理制度的制定、修订、解释和实施。

第七条划分三类主体职责：

1.牵头部门：负责统筹会议管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。

2.专责部门：负责会议领域的业务合规审核、流程优化、风险