单位人才档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位人才队伍建设，规范人才档案管理工作，保障人才合法权益，提高人才档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国人才市场管理规定》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在职和离职人才档案的管理。

第三条人才档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、连续性和可追溯性的原则。

第四条本单位人才档案管理工作由人力资源部负责，各相关部门应予以配合。

第二章人才档案的收集与归档

第五条人才档案的收集范围包括：

（一）应聘人员的简历、学历证书、专业技术资格证书、职业资格证书等原始材料；

（二）员工入职、调任、晋升、考核、培训、奖惩等过程中的相关材料；

（三）员工离职、退休、病退等手续的相关材料；

（四）其他与员工工作、生活相关的材料。

第六条人才档案的收集要求：

（一）档案材料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改、损毁；

（二）档案材料应分类整理，便于查阅；

（三）档案材料应按规定时限归档。

第七条人才档案的归档程序：

（一）各部门在收集档案材料时，应进行初步审核，确保材料真实、完整；

（二）人力资源部对各部门提交的档案材料进行审核，对不符合要求的材料予以退回；

（三）审核通过的档案材料由人力资源部负责归档。

第三章人才档案的保管与利用

第八条人才档案的保管要求：

（一）档案室应配备防火、防