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工程物资管理制度

为规范工程物资管理流程，保障物资供应的及时性、准确性与安全性，降低项目成本，提高资源利用效率，结合工程建设实际需求，制定本制度。本制度适用于公司所有在建及新建工程项目涉及的原材料、设备、构配件、周转材料等物资的全生命周期管理，涵盖计划编制、采购执行、验收存储、领用消耗、盘点报废及信息化管控等环节。

一、管理原则与组织架构

（一）管理原则

1.计划先行：以项目施工进度计划为基础，结合物资消耗定额，编制分级分类的物资需求计划，确保供需匹配。

2.成本可控：通过集中采购、询价比价、动态成本监控等手段，实现物资采购成本最优。

3.全程溯源：建立物资从采购到报废的全流程记录体系，确保责任可追溯、数据可核查。

4.安全高效：严格执行仓储安全规范，优化库存结构，降低积压风险，提升物资周转效率。

（二）组织架构与职责

1.项目工程部：负责编制施工进度计划，根据图纸及技术规范提出物资需求清单，明确物资规格、数量、技术参数及进场时间；参与物资验收，监督现场物资使用情况。

2.物资管理部：统筹公司物资管理工作，制定物资管理制度及操作细则；审核项目物资需求计划，组织采购招标、合同签订及供应商管理；负责物资入库、存储、出库及报废管理；定期盘点库存，编制物资动态报表。

3.采购中心：执行物资采购计划，开展市场调研，组织询价比价（单次采购金额5万元以上需至少3家供应商比价，10万元以上需公开招