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会议会务服务外包协议

一、合同双方

（一）甲方

甲方为委托方，全称为__________，法定代表人或授权代表为张某，注册地址位于__________，联系方式为*。甲方委托乙方提供会议会务服务外包，并承担相应费用。

（二）乙方

乙方为服务提供商，全称为__________，法定代表人或授权代表为李某，注册地址位于__________，联系方式为*。乙方同意接受甲方委托，提供专业的会议会务服务，并确保服务质量符合双方约定。

二、服务内容

（一）会议策划与组织

乙方负责会议的全面策划，包括主题设定、议程安排、内容设计及宣传推广。具体内容包括起草会议方案、设计活动流程、协调议题设置、准备会议资料，确保会议主题与甲方需求一致。乙方需在服务期限内提交策划书，经甲方书面确认后执行。

（二）场地与设备安排

乙方负责会议场地选择、租赁及布置，包括会场布置、灯光音响设置、多媒体设备调试及后勤支持。具体场地为__________，乙方需确保场地符合安全标准，设备正常运行，费用包含在服务费用中。

（三）嘉宾接待与后勤保障

乙方负责嘉宾邀请、接待及行程安排，包括接送、住宿预订、餐饮服务及现场指引。乙方需提供志愿者培训及现场管理，确保会议期间秩序井然，并处理突发应急事件。

（四）其他支持服务

乙方根据甲方需求提供额外服务，如翻译、资料印制、会务记录及会后反馈整理。服务细节由双方书面补充约定。

三、服务期限