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公路案卷自查报告

公路案卷自查报告

一、自查背景与目的

根据交通运输部《公路建设项目档案管理办法》及省交通运输厅《关于加强公路工程档案管理工作的通知》要求，为进一步规范公路建设项目档案管理工作，提高案卷质量，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，我单位于2023年3月至5月组织开展了公路案卷自查工作。本次自查旨在全面掌握我单位近年来公路建设项目档案管理现状，发现存在的问题，制定整改措施，提升档案管理水平，为公路建设事业发展提供有力保障。

二、自查范围与方法

(一)自查范围

本次自查覆盖2018年至2022年期间竣工的15个公路建设项目，包括高速公路项目6个、一级公路项目5个、二级公路项目4个，总里程达687.5公里。共抽查案卷326卷，其中前期审批类案卷78卷，设计文件类案卷92卷，施工管理类案卷89卷，竣工验收类案卷67卷。

(二)自查方法

1.成立由分管领导任组长，档案管理、工程技术、质量安全等部门人员组成的自查工作小组；

2.制定详细的检查标准和评分细则，采用百分制评分法；

3.采取随机抽样与重点抽查相结合的方式，每个项目抽取不少于20%的案卷；

4.对照《公路工程竣工文件编制办法》《公路建设项目档案管理规范》等标准进行逐项检查；

5.对发现的问题进行分类统计、分析原因，