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会议会务管理系统

第一章总则

为保证会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，制定《会议会务管理系

统》（以下称“本制度”b本制度适用于公司各级会议，旨在规范会议流程、

提高决策质量、确保会议纪要的有效跟踪和落实，以及优化会议室的管理。

一、会议目的与原则

1.会议应围绕公司战略发展、业务运营、团队协作等主题展开，旨在沟通交

流、决策指导、问题解决和经验分享。

2.会议应遵循高效、务实、节俭、创新的原则，严格控制会议规模、时间和开

支。

二、会议类型与层级

1.公司会议分为例行会议和临时会议。例行会议包括年度会议、季度会议、月

度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。

2.会议层级分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。

三、会议组织与管理职责

1.会议的组织与管理由会议主持人、会议记录人、会议参与者共同负责。

2.会议主持人负责会议的召集、主持、总结等工作；会议记录人负责会议纪要

的记录、整理和分发；会议参与者应积极参与会议讨论，按时提交会议材料。

四、会议纪律

1.会议参与者应按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。

2.会议期间，应保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态，禁止随意离场。