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卫生行政处罚档案管理规范最新

一、档案管理责任体系

1.1适用主体

本规范适用于各级卫生健康行政部门、卫生健康综合监督行政执法机构（以下统称“执法单位”）办理卫生行政处罚案件的档案管理工作，法律法规另有规定的从其规定。本规范依据2020年修订的《中华人民共和国档案法》、2021年修订的《中华人民共和国行政处罚法》《卫生行政处罚程序》、2022年司法部与国家档案局联合印发的《行政执法档案管理办法》制定，与现行规定不一致的以最新上位法为准。

1.2责任划分

执法单位主要负责人为档案管理第一责任人，分管执法工作、档案工作的负责人为直接领导责任人。各执法单位需明确专职档案管理岗位，人员需取得档案管理相关资格或经县级以上档案行政管理部门培训合格，承担档案归集审核、保管、利用、移交等全流程管理职责；案件承办人员为案件归档第一责任人，负责在案件办结后30个工作日内完成材料整理、立卷、预归档，对材料的真实性、完整性、合法性负责；法制审核人员负责对归档材料的程序合法性、文书规范性进行前置审核。

1.3管理机制

各执法单位需将行政处罚档案管理纳入年度执法绩效考核指标，占比不低于5%，每年至少组织1次档案管理专项培训、1次档案质量专项检查，检查结果需通报至各业务科室并同步报送上级卫生健康行政部门及同级档案行政管理部门。

二、归档范围与案卷排序

2.1归档核心范围

所有卫生行政处罚案件（含一般程序