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2025年档案整理与保管规范手册

第1章档案管理基础与原则

1.1档案管理概述

档案管理是组织在日常活动中对各类文件资料的系统收集、整理、保管、利用和处置过程，是档案工作的重要组成部分。根据《档案法》及相关法规，档案管理应遵循“统一领导、分级管理、分类整理、规范利用”的原则，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。

档案管理涵盖档案的形成、归档、整理、保管、调阅、销毁等全过程，是保障档案信息可追溯、可查询、可利用的重要手段。档案管理不仅服务于机关、企事业单位的行政管理，也服务于社会科学研究、司法审判、商业决策等多方面需求。档案管理在信息化时代面临新的挑战，如电子档案的管理、档