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(2025年)文件控制程序及记录控制程序培训试题附答案

（一）单项选择题（每题2分，共20分）

1.文件发布前应得到批准，以确保文件是（）。

A.充分与适宜的

B.正确的

C.有效的

D.完整的

答案：A。文件发布前批准的目的是确保文件对于实际情况是充分且适宜的，不仅仅是正确、有效或完整就能满足要求，只有充分与适宜才能更好地指导实际工作。

2.对文件的更改进行评审，其目的是（）。

A.确保更改内容正确

B.确保更改的必要性

C.确保更改对文件中其他部分的影响得到考虑

D.以上都是

答案：D。对文件更改进行评审，既要保证更改内容本身正确，也要确认更改是否必要，同时还要考虑更改对文件其他部分可能产生的影响，所以以上选项都正确。

3.外来文件应（）。

A.进行识别，并控制其分发

B.直接使用

C.不需要进行管理

D.只在需要时进行管理

答案：A。外来文件可能会对组织的活动产生影响，所以需要进行识别，确认其适用性，并控制其分发，不能直接使用，也不能不管理或只在需要时管理。

4.文件控制的主要目的是（）。

A.确保文件的保密性

B.确保文件的有效性和适宜性

C.确保文件的完整性

D.确保文件的美观性

答案：B。文件控制主要是让文件在实际使用中是有效且适宜的，保密性、完整性不是主要目的，美观性与文件控制核心无关。

5.作废文件应（）。