陵园档案管理制度最新(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强陵园档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本陵园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于陵园内所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条陵园档案管理工作应遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实反映陵园历史、现状和各项活动；

（二）完整性原则：档案收集应全面、系统，确保档案的完整性；

（三）准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案的真实性和可靠性；

（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全；

（五）便捷性原则：简化档案利用程序，提高档案服务效率。

第二章档案收集

第四条陵园档案收集范围包括：

（一）陵园建设、规划、设计、施工、验收等档案；

（二）陵园运营、管理、维护、服务等档案；

（三）陵园人员、资产、财务、合同、招投标等档案；

（四）陵园举办活动、庆典、纪念等档案；

（五）陵园与其他单位、组织、个人之间的往来文件、协议、合同等档案；

（六）其他具有保存价值的资料。

第五条档案收集方式：

（一）主动收集：陵园各部门应主动收集本部门产生的档案，并按规定移交档案室；

（二）被动收集：档案室应主动与各部门联系，了解档案需求，及时收集相关档案；

（三）征集：陵园可采取征集方式，收集珍贵、稀有档案。

第六条档案收集