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IT设备使用制度

第一章总则

第一条为规范公司IT设备使用管理，防控信息安全、技术滥用等专项风险，保障业务流程的规范性与合规性，提升企业运营效率与资源利用率，特制定本制度。本制度旨在通过明确管理要求、压实各方责任、完善运行机制，确保IT设备在采购、配置、使用、维护及处置等全生命周期内符合公司战略发展需求与风险防控目标。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工所使用或管理的IT设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、移动存储设备、网络设备、安全防护设备等。业务场景涵盖日常办公、项目研发、系统运维、数据存储、跨境协作等所有涉及IT设备的应用场景。

第三条本制度中核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指针对IT设备全生命周期管理所建立的风险识别、控制、监督、改进的系统性工作体系，涵盖设备采购、配置、授权、使用、报废等环节的标准化管理要求。

（二）“XX风险”指因IT设备管理不当可能引发的信息安全事件、资产流失、系统瘫痪、数据泄露、操作失误等潜在损失或影响。

（三）“XX合规”指IT设备的管理活动与使用行为必须符合国家法律法规、行业规范、公司内部制度及国际商业实践要求，确保合法合规运营。

第四条IT设备专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：管理范围覆盖所有IT设备及其应用场景，确保无死角、无遗漏。