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档案管理规范与利用服务手册

第1章档案管理基础与制度规范

1.1档案管理的基本概念与原则

档案管理是指对组织机构所形成的全部文件材料进行系统收集、整理、保管、利用和处置的全过程。其核心目标是确保档案的完整性、真实性、系统性和可查性，为组织决策、业务管理、历史研究和法律诉讼提供可靠依据。档案管理的基本原则包括：完整性原则、真实性原则、系统性原则、可利用性原则、保密性原则和持续性原则。其中，完整性原则要求档案必须完整反映组织活动的全部内容，真实性原则强调档案内容必须真实无误，系统性原则要求档案按类别、时间、部门等进行系统分类，可利用性原则则要求档案便于检索和利用，保密性原则强调档案的保密