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2026年证照保管使用制度

第一章总则

第一条为适应2026年及未来企业集团化、数字化发展的战略需求，进一步规范公司各类证照的保管、使用及流转流程，确保证照资产的安全性、完整性及合规性，防范证照管理过程中的各类经营风险与法律风险，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》及公司内部相关管理规定，结合公司实际运营情况，特制定本制度。

第二条本制度所称证照，是指公司及下属各级子公司、分支机构在合法经营过程中，由国家行政机关、授权机构或国际组织核发的，能够证明公司主体资格、经营资质、财产权利及特定经营许可的各种法律文件。具体范围包括但不限于：

（一）主体资格类：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一/五证合一的营业执照）、开户许可证、法人身份证明等。

（二）经营许可类：行业特许经营许可证、生产许可证、卫生许可证、进出口许可证、特种设备使用登记证、道路运输经营许可证等。

（三）资质荣誉类：高新技术企业证书、ISO体系认证证书、行业资质等级证书、守合同重信用证书、名牌产品证书等。

（四）产权权利类：房屋所有权证、国有土地使用证、不动产权证书、商标注册证、专利证书、著作权登记证书等。

（五）其他具有法律效力的证照、批文及电子证书。

第三条本制度适用于公司总部、各分公司、全资及控股子公司（以下统称“各单位”）。公司所有证照的管理与使用必须遵循“统一领导、分级负责、专