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会计档案管理制度

一、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的〈〈会计档案管理办法〉〉规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。?

二、财务部的全部会计档案，由财务部主任指定专人负责装订、整理及造册，财务部负责保管一年，一年后移交档案室保管。?

三、对记账凭证，应在每月终了及时按编号顺序装订成册，装盒保存。四、做好电子档案的保管、移交工作。?

五、每年终了，要将全年所有账簿集中整理装订保存，将所有会计报表按顺序装订成册妥善保存。?

六、每年终了要将上年已装订的会计凭证、会计账簿、会计报表立卷造册移交院档案室保管。?

七、各类会计档案原则上只允许本院财务部门会计人员查阅和使用。查阅使用已归档的会计资料，应办理登记手续。查阅和使用完毕，应及时归档，严禁拆散和毁损，严禁复印和借出，保证会计资料的完整。凡外单位人员需要查阅、借用会计档案，须持相关证件，经分管领导批准，办理登记手续后，由会计档案管理员协助查阅。档案管理员必须详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由等内容。?

八、严格执行会计档案保管期限的规定，对不超过保管期者必须妥善保管，超过保管期者也必须按规定批准后方可销毁。?