麻纺厂档案管理制度.docx

麻纺厂档案管理制度

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国档案法》及行业档案管理标准，规范麻纺厂档案收集、整理、保管、利用工作，解决档案分散、查找困难、保管不善等问题，实现档案资源有效配置，保障生产、技术、质量等环节追溯，提升管理效能，防范合规风险。

1、明确档案管理责任主体，确保档案形成、收集、归档流程规范。

2、建立统一归档标准，便于档案检索与利用，支持质量管理与技术创新。

(二)适用范围：覆盖全厂生产技术、质量管理、设备维护、采购销售、人力资源等档案管理活动，涉及生产车间、质量部、设备部、仓储部、行政部等部门及全体员工，外包供应商提供的档案按合同约定管理。例外适用场景为临时性通知、个