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工程项目资料整理规范范例

一、总则

工程项目资料是工程项目从策划、决策、设计、招投标、施工、监理到竣工验收及后期评估等全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。规范工程项目资料整理工作，是确保项目全过程可追溯、保障工程质量、提升项目管理水平的重要基础。本规范旨在为工程项目资料的系统性整理提供一套清晰、实用的操作指引，适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目。

本规范的制定与实施，应遵循真实性、完整性、系统性、规范性和安全性的原则。所有参与项目的单位和人员均有责任和义务按照本规范要求，做好各自职责范围内的资料收集、整理、归档和保管工作。

二、资料分类与编码

2.1资料分类

工程项目资料应根据项目实施的阶段和资料的性质进行科学合理的分类。一般可分为以下几个主要类别：

1.项目前期资料：包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复、规划许可、用地许可等相关文件。

2.勘察设计资料：包括工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件、设计变更、图纸会审记录等。

3.招投标与合同资料：包括招标文件、投标文件、中标通知书、各类合同（勘察、设计、施工、监理、采购等）及相关补充协议。

4.施工管理资料：包括施工组织设计、施工方案、项目管理规划、进度计划、现场协调记录、会议纪要等。

5.施工技术资料：包括技术交底记录、施工日志、测量记录、工程放线记录、材料