成人专科档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强成人专科档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合成人专科教育特点，制定本制度。

第二条本制度适用于我校成人专科教育阶段产生的各类档案，包括学生档案、教职工档案、教学档案、科研档案、行政档案等。

第三条成人专科档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）真实、准确、完整、系统原则；

（三）安全、保密、方便利用原则；

（四）科学、规范、高效原则。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集

（一）学生档案：包括入学登记表、成绩单、毕业证书、学位证书、学籍变动记录、奖惩记录等。

（二）教职工档案：包括个人简历、学历证书、职称证书、工作总结、考核评价等。

（三）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、试卷、实验报告等。

（四）科研档案：包括科研项目申请、立项、实施、结题等文件。

（五）行政档案：包括学校规章制度、会议记录、文件收发登记、人事档案等。

第五条档案整理

（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；

（二）对每份档案进行编号，建立档案目录；

（三）对档案进行装订、封存，确保档案整洁、完整；

（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制。

第三章档案保管与利用

第六条档案保管

（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在15-25℃，相对湿度控制在40%