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外贸业务合同管理规范范本

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司外贸业务合同管理，防范和控制合同风险，保障公司合法权益，提高经济效益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于公司所有外贸业务合同的洽谈、评审、签订、履行、变更、解除、归档及纠纷处理等全过程管理。凡以公司名义与境外客户（包括代理商、经销商、直接用户等）签订的货物买卖合同、服务合同及其他具有合同性质的协议，均须遵守本规范。

（三）基本原则

1.合法合规原则：合同的订立、履行、变更和解除必须遵守国家法律法规、国际贸易惯例及公司相关规定。

2.风险控制原则：以风险防范为核心，对合同全过程进行有效监控，确保公司利益不受损害。

3.平等自愿、协商一致原则：合同当事人法律地位平等，合同的订立应基于双方真实意愿。

4.效益优先原则：在确保风险可控的前提下，追求合同效益最大化，促进业务发展。

5.权责明确原则：明确各部门及相关人员在合同管理中的职责与权限，确保责任落实到人。

二、合同的前期准备与评审

（一）客户资信调查

1.业务部门在与新客户建立业务关系前，须对客户进行必要的资信调查。调查内容包括但不限于客户的注册信息、经营状况、商业信誉、财务状况、履约能力及所在国（地区）的政治经济环境等。

2.资信调查可通过官方渠道、行业协会、信用评级机构、银行、第三方咨询公司