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会议管理执行制度

第一章总则

第一条为加强公司内部会议管理，规范会议组织、决策执行与监督流程，有效防控管理风险，提升运营效率，促进业务协同与战略落地，特制定本制度。通过明确会议类型、权限设置、流程规范及责任主体，确保会议决策的科学性、合规性与可执行性，为公司治理体系完善提供制度支撑。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工参与的各类会议活动，涵盖但不限于战略决策会、业务协调会、项目启动会、风险评审会、培训宣贯会等。所有涉及公司资源投入、业务调整、政策制定的会议，均需严格遵循本制度执行。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“会议专项管理”是指公司通过建立标准化会议流程、权限控制、风险审查及效果评估体系，实现对会议活动的全生命周期闭环管控，确保会议决策符合公司战略目标及合规要求。

（二）“会议管理风险”是指因会议组织不力、决策失误、执行偏差等导致公司经济损失、声誉受损或法律责任的潜在可能性，如议程偏离、记录缺失、决议未落实等。

（三）“会议合规”是指会议的发起、组织、参与、决策及后续执行均符合公司内部管理制度及外部相关法律法规要求，包括程序合法性、信息保密性、决策民主性等。

第四条会议专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：所有会议活动纳入统一管理范畴，确保无死角、无遗漏。