岗位说明书动态管理与定期修订机制.pdfVIP

调整岗位说明书

工作分析并不是一项一劳永逸的工作，而是一个需要进行持续优化的管理系统。至少

在如下三种情形中，企业必须进行工作分析：

（1）在初创组织体系时，着手进行工作分析便是企业的第一次工作分析行为了；

（2）其次，实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，企业新增了工作岗位，进行

了工作流程的优化，或者对原工作岗位的职责进行了调整，都需要进行工作分析，对岗位

说明书给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步；

（3）由于行业的发展，新技术、新方法、新工艺、新系统的使用，会给岗位提出新

的要求，导致岗位工作内容的变动，也需要进行工作分析。

因此，企业编写出规范的岗位说明书后，还需要建立岗位说明书的动态管理制度，由

专人负责管理更新。

岗位说明书应该隔一段时间进行一次修订，而且这种修订是应该和企业的人力资源规

划结合在一起。一般企业在3年或者5年范围内，应该重新制定一次。

在企业发展战略调整，可能会引起组织结构的调整和变化，例如产品有变化，原

来某产品的事业部取消了；也可能增加了一个新的产品，那么就会增加一个新的部门；或

者研发力量要加大，需要增设新的研发部门，那么这时组织结构就变了，职能变了，当然

岗位也变了，会