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档案管理与信息利用指南

第1章档案管理基础理论

1.1档案管理的概念与意义

档案管理是指对档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全过程进行科学管理的活动。它不仅是信息资源管理的重要组成部分，也是组织实现其职能和目标的重要保障。档案管理的意义主要体现在以下几个方面：一是确保档案的完整性和安全性，防止档案遗失或损毁；二是提高信息利用效率，为决策提供依据；三是促进组织内部的协作与知识共享；四是满足法律法规对档案管理的要求。

按照国际档案日（InternationalDayofArchives）的定义，档案管理是“一个组织或个人对档案的收集、整理、保管、利用和处置的系统过程”。档案