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机关单位会议记录规范与文案模板

会议记录作为机关单位日常工作中不可或缺的重要文书，是记载会议基本情况、传达会议精神、落实会议决策的重要依据，其规范性、准确性和完整性直接关系到单位工作的质量与效率。为进一步提升机关单位会议记录工作的制度化、规范化水平，确保会议记录的严肃性和权威性，特制定本规范，并附通用文案模板，供各单位参考执行。

一、会议记录的基本规范

（一）会前准备

1.明确记录任务：记录人应提前了解会议的性质、议题、议程及参会人员构成，明确记录的重点和要求。

2.准备记录工具：根据会议需要，准备好笔记本、钢笔、录音设备（需事先征得主持人同意）等。若采用电子文档记录，应确保设备电量充足、运行正常。

3.熟悉参会人员：尽可能提前熟悉主要参会人员的姓名、职务，以便准确记录发言归属。

（二）会中记录

1.记录原则：

*真实准确：客观反映会议原貌，忠实记录会议内容，不夸大、不缩小、不歪曲。对关键数据、重要观点、决策性意见务必准确无误。

*突出重点：围绕会议议题和议程，抓住主要矛盾和核心内容，详略得当。对于领导讲话、讨论焦点、形成的决议或决定要重点记录。

*简明扼要：语言精炼，避免冗余和口语化表达，用规范的书面语概括发言要点。

*完整全面：确保会议的基本要素齐全，讨论过程和结果完整，避免遗漏重要信息。

2.记录内容：

*会议基本信息：包括会