科室公共邮箱管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范科室公共邮箱的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本科室所有员工及临时使用科室公共邮箱的人员。

第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保公共邮箱资源的合理利用。

第二章公共邮箱的申请与分配

第四条科室公共邮箱由科室负责人统一申请，经上级部门批准后分配。

第五条科室公共邮箱的申请应包括以下内容：

（一）科室名称；

（二）邮箱用途；

（三）申请人员姓名、职务及联系方式；

（四）邮箱使用期限。

第六条科室公共邮箱的分配应遵循以下原则：

（一）合理分配，避免浪费；

（二）根据工作需要，确保邮箱数量；

（三）明确邮箱权限，限制不必要的权限。

第三章公共邮箱的使用

第七条科室公共邮箱主要用于以下工作：

（一）收发工作文件；

（二）处理内部事务；

（三）与其他科室、部门沟通协作；

（四）对外联系业务。

第八条使用科室公共邮箱应遵守以下规定：

（一）不得利用公共邮箱进行非法活动；

（二）不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私；

（三）不得在公共邮箱中发布有损科室形象、违反国家法律法规的言论；

（四）不得将公共邮箱用于私人用途；

（五）不得随意更改邮箱密码，如有更改，应及时告知相关人员。

第九条使用科室公共邮箱应做到：

（一）及时查收邮件，及时回复；

（二）保持邮箱整洁，定期清理无用的邮件；

（三）不得在邮箱中