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2025年档案管理规范与保密工作手册

第1章总则

1.1档案管理的基本原则

档案管理应遵循“安全第一、预防为主、权责明确、规范有序”的基本原则，确保档案的完整性、准确性、真实性和可用性，保障单位业务连续性与信息安全。档案管理应遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保档案的合法性和规范性，防止档案信息被非法获取、篡改或销毁。

档案管理应坚持“分类管理、集中保管、定期归档、统一调阅”的原则，实现档案的科学管理与高效利用。档案管理应以“数字化、信息化”为发展方向，推动档案管理手段的现代化，提升档案管理效率与服务质量。档案管理应注重档案的生命周期管理，从档案的形成、归档、保管、调阅、销毁等各阶段进行全过程控制，确保档案安全。

档案管理应建立档案管理制度，明确档案管理人员的职责与权限，确保档案管理工作的规范化与制度化。档案管理应注重档案信息的保密性，确保档案信息在存储、传输、使用过程中的安全性，防止信息泄露。档案管理应结合单位实际，制定符合自身业务特点的档案管理制度，确保档案管理工作的有效实施。

1.2保密工作的总体要求

保密工作应贯彻“国家秘密分级管理、保密要害部门要害岗位保密”等基本原则，确保国家秘密和工作秘密的安全。保密工作应遵循“谁主管、谁负责、谁使用、谁保密”的原则，明确保密责任，落实保密管理措施。

保密工作应建立保密责任制，明确各级管理