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物资领用管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司物资领用行为，加强物资管理，控制成本支出，提高物资使用效率，确保公司运营活动的有序进行，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工在日常工作中所需各类物资的申领、审批、发放、使用及管理等活动。公司专项物资或有特殊规定的，从其特殊规定。

（三）基本原则

物资领用管理遵循以下原则：

1.按需申领原则：物资申领应基于实际工作需要，杜绝盲目申领和铺张浪费。

2.审批授权原则：物资领用必须履行规定的审批程序，未经授权审批，不得发放。

3.勤俭节约原则：倡导节约使用物资，提高物资利用率，降低运营成本。

4.责任到人原则：明确物资领用、保管及使用的责任主体，确保物资安全完整。

二、组织与职责

（一）管理部门

行政部（或指定部门，下同）为公司物资领用管理的归口部门，主要职责包括：

1.负责本制度的制定、修订、解释及监督执行；

2.负责公司常用物资的统一采购、库存管理与发放；

3.负责对各部门物资使用情况进行监督、检查与统计分析；

4.负责废旧物资的回收、处置管理。

（二）领用部门

各部门为物资的需求及使用部门，主要职责包括：

1.根据本部门工作需要，提出合理的物资申领计划；

2.严格遵守本制度规定，履行物资申领审批程序；

3.负责本部门所领物资的