自驾报销管理制度及流程(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司自驾报销管理，提高报销效率，确保公司资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有因公自驾出行的员工。

第三条自驾报销应遵循合法、合规、合理、及时的原则。

第二章自驾出行管理

第四条员工因公自驾出行前，需向部门负责人提出申请，经批准后方可出行。

第五条自驾出行申请应包括以下内容：

1.出行事由；

2.出行时间；

3.出行路线；

4.预计费用；

5.出行人员；

6.联系方式。

第六条部门负责人对自驾出行申请进行审核，确保出行事由合理、必要。

第七条出行人员应按照批准的路线和时间出行，如需变更，应及时向部门负责人报告。

第三章费用报销标准

第八条自驾报销费用包括燃油费、过路费、停车费、住宿费、餐饮费等。

第九条燃油费报销标准：

1.根据车辆类型和行驶里程，按公司规定的标准报销；

2.不得超过实际发生费用。

第十条过路费、停车费报销标准：

1.按实际发生费用报销；

2.如有发票，报销金额不得超过发票金额。

第十一条住宿费报销标准：

1.根据出行地点和住宿条件，按公司规定的标准报销；

2.不得超过实际发生费用。

第十二条餐饮费报销标准：

1.按公司规定的标准报销；

2.不得超过实际发生费用。

第四章报销流程

第十三条自驾出行结束后，出行人员应及时填写《自驾报销单》，附上相关票据，提交