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合同丢失情况说明

致：[接收方名称]

事由：关于合同原件丢失的情况说明

一、基本情况

我方（全称：[公司全称]，统一社会信用代码：[代码]）与贵方于[签署日期]签署了编号为[合同编号]的《[合同名称]》。该合同系双方真实意思表示，合法有效，双方均应严格履行。

二、丢失经过

因我方内部档案管理不善，负责该合同归档的员工[姓名]在[年份]年[月份]进行工作交接及档案整理时，不慎将该合同原件遗失。

三、情况核实与补救措施

1.内容核实：经我方内部彻底核查，原合同条款内容真实有效，双方权利义务约定明确，且双方均已按约履行合同义务，合同内容未发生任何变更或修改。

2.证据提供：为弥补原件缺失带来的不便，我方现提供原合同的复印件、双方盖章的扫描件以及双方往来确认函等作为原合同内容的佐证材料。

3.效力补强：若贵方需要，我方承诺在[具体日期]前与贵方重新签署一份《补充协议》或《确认书》，以明确双方对原合同条款的认可，补强原合同的法律效力。

四、承诺与声明

我方郑重承诺，上述说明内容真实、准确、完整，不存在虚假陈述或隐瞒。若因原件丢失导致贵方利益受损，或我方提供的信息不实，我方愿意承担由此产生的一切法律责任。特此说明。

[公司全称]（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：__________________

日期：202X年X月X日