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会议发言时长自动统计与平衡提示方案

一、方案定位与目标

在团队会议中，常见问题包括少数人发言过长、多数人沉默、议题讨论时间失衡，导致效率低下。本方案利用AI语音识别与说话人分离技术，实时统计每位参会者的累计发言时长，并在会议进行中动态提示主持人或发言者注意时间平衡。目标：实现发言时长的自动统计准确率95%以上，通过无感提示将会议总时长缩短20%，同时提升参会者发言机会均等性。

二、核心机制

建立“多路音频采集说话人识别实时计时平衡分析温和提示”五层流程。通过本地麦克风阵列或接入会议软件音频流，利用声纹嵌入或语音活动检测（VAD）加声源定位区分不同发言者。实时累加每人发言净时长（剔除停顿与重叠部分），并与会议预设规则（如每人上限、理想占比）比对，当某位发言者超过阈值或有人沉默过久时，通过弹幕、语音或物理指示灯发送平衡提示。

三、实施步骤

步骤1：定义会议规则模板

与团队协商设置三类场景的默认规则：

讨论会：每人单次发言建议≤2分钟，总发言时长占比不超过30%

评审会：每人单次发言≤3分钟，总时长占比不超过40%

汇报会：按议程每人预设时长（如10分钟），超出5%即提醒

规则可在会前由主持人通过界面勾选或自定义。

步骤2：采集参会者语音样本

在会议开始前1分钟，要求每位参会者说一句固定文本（如“我是张三，声音校准”），或者利用会前自由交谈片段。通过说话人嵌入模型（如ECAPA