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展会策划执行外包方案

一、合同主体

（一）甲方与乙方定义

甲方指委托方，即需外包展会策划与执行服务的组织或个人，其信息需通过书面形式确认。乙方指服务提供方，即承担展会策划与执行外包任务的专业机构或个人。双方共同确认本合同具有法律效力，约束彼此行为。

（二）联系信息

甲方名称：____________________（下划线长度为20字符）

乙方名称：____________________（下划线长度为20字符）

甲方联系方式：____________________（下划线长度为20字符）

乙方联系方式：____________________（下划线长度为20字符）

二、服务范围

（一）策划服务内容

乙方负责提供完整的展会策划方案，包括但不限于展会主题确定、场地布局设计、参与企业邀请、活动流程策划以及宣传推广方案。乙方需确保方案符合行业标准，并提交书面策划书给甲方审核，审核通过后方可推进执行阶段。策划阶段包括前期市场调研和概念设计，确保与甲方展会目标一致。

（二）执行服务内容

乙方承担所有展会执行工作，包括现场布置、设备租赁与管理、人员调度、活动协调、参展商接待及现场应急处理。乙方需制定详细执行计划，覆盖布展、开展和撤展全程，确保展会顺利运行。执行过程中，乙方负责所有物料采购和运输，费用根据后续条款处理。服务交付标准为展会结束后提交活动总结报告，甲方有权验收成果。

三、时间要求