印章公司档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强印章公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有印章业务、内部管理、人员培训等方面的档案资料。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、归档有序、方便利用的原则。

第四条公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案分类与编号

第五条档案分为以下类别：

（一）印章业务档案：包括印章设计、制作、销售、售后等环节的档案资料。

（二）内部管理档案：包括公司章程、规章制度、财务报表、合同协议等档案资料。

（三）人员培训档案：包括员工培训计划、培训记录、考核结果等档案资料。

第六条档案编号采用统一编码，编号格式为：类别代码+年份+序号。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：

（一）及时收集印章业务档案，确保档案的完整性。

（二）收集内部管理档案，保证公司内部管理工作的正常运行。

（三）收集人员培训档案，为员工培训提供依据。

第八条档案整理工作应遵循以下要求：

（一）按照档案类别、时间顺序进行排列。

（二）对档案资料进行编号、分类、编目。

（三）编制档案目录，便于查阅。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：

（