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外贸业务合同管理制度

第一章总则

第一条为有效防控外贸业务合同管理过程中的专项风险，规范合同签订、履行、变更、终止等关键环节的业务流程，提升合同管理水平，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司治理要求，结合公司外贸业务实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖外贸业务合同从立项、审批、签订、履行、归档、续签、终止等全生命周期的管理，以及与合同相关的风险管理、合规审查、争议解决等配套工作。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”指公司为防控外贸业务合同风险而建立的一整套管理体系，包括制度规范、组织架构、流程控制、风险监测、考核问责等要素，旨在实现合同管理的标准化、合规化、精细化。

（二）“XX风险”指外贸业务合同在签订、履行过程中可能出现的法律、商业、操作、信用等风险，需根据风险等级采取分级管控措施。

（三）“XX合规”指外贸业务合同管理活动必须符合国家法律法规、行业规范、公司制度及国际商业惯例，确保合同条款合法有效、权责清晰、风险可控。

第四条XX专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖：覆盖所有外贸业务合同类型及管理环节，不留管理盲区；

（二）责任到人：明确各级管理主体及岗位人员的职责权限，确保责任可追溯；

（三）风险导向：以风险识别、评估、防控为核心，优先处理重大风险事项