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会议室管理制度

一、适用范围

本制度适用于公司所有办公区域内配置的公共会议室，含容纳8人及以下小型会议室2间、容纳15人及以下中型会议室2间、容纳30人及以下大型会议室1间、容纳80人及以下路演厅1间，覆盖公司内部正式会议、跨部门协作会议、内部培训宣讲、客户商务洽谈、行业交流沙龙、小型产品发布会等所有会议室使用场景，适用于公司全职员工、劳务派遣员工、外包合作人员、经公司授权的外部访客发起的所有会议室使用申请，所有涉及会议室使用的单位和个人均需严格遵守本制度。

二、预约使用管理

会议室资源为公司公共资源，全部实行预约制管理，无预约不得私自使用，具体规则如下：

（一）预约渠道与权限划分

1.所有常规预约统一通过公司OA系统“会议室管理”模块在线提交，不接受口头预约、微信预约、线下登记预约等非正式预约形式；特殊紧急会议（如突发应急会议、临时客户到访会谈）无法提前线上预约的，可直接联系行政部会议室管理专员申请临时加急预约，加急预约需提供部门负责人签字的说明，审批通过后方可使用。

2.预约权限按职级划分：普通员工仅可预约小型会议室；部门主管及以上职级可预约中型、大型会议室；公司总监及以上职级可预约路演厅；外部单位使用会议室需由对接的公司正式员工作为第一责任人发起预约，承担所有使用管理责任。

（二）预约时间规则

1.预约时间范围：最小预约提前量为会议开始前30分钟，最大预约提前量为提前15个自