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劳动合同查询管理办法（详细版）

第一章总则

第一条为规范劳动合同查询行为，保障用人单位与劳动者的合法权益，明确查询主体、查询流程、查询权限及相关责任，维护劳动关系的和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等相关法律法规规定，结合实际工作情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位（以下简称“用人单位”）所有在职、离职劳动者的劳动合同查询相关活动，涵盖劳动合同订立、履行、变更、解除、终止等全生命周期的信息查询，同时适用于用人单位内部负责劳动合同管理、档案保管、人力资源管理等相关岗位人员开展的查询工作。

第三条劳动合同查询工作应当遵循合法、公正、公开、便捷、保密的原则。合法原则要求所有查询行为必须符合国家法律法规及用人单位规章制度，不得违反法律规定泄露他人隐私或企业商业秘密；公正原则要求对所有查询申请人一视同仁，不得歧视或差别对待；公开原则要求明确查询流程、查询条件及查询方式，确保查询过程透明可追溯；便捷原则要求优化查询流程，简化查询手续，为申请人提供高效的查询服务；保密原则要求对查询过程中获取的劳动合同信息、劳动者个人信息及用人单位商业秘密严格保密，不得擅自泄露、篡改或用于其他无关用途。

第四条本办法所称劳动合同查询，是指查询申请人依据本办法规定，向用人单位指定的查询负责部门提出申请，查询与自身相关的劳动合同信息，或经授权查询特定范围