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2026年信息化设备管理制度

第一章总则

1.1目的与依据

为适应2026年及未来数字化转型的深度需求，进一步规范公司信息化设备的全生命周期管理，提高资产使用效率，降低总体拥有成本（TCO），保障信息系统运行的稳定性、安全性和连续性，依据国家《网络安全法》、《数据安全法》、《电子签名法》等相关法律法规，结合公司信息化战略发展规划及业务实际需求，特制定本制度。本制度旨在通过标准化、流程化、智能化的管理手段，确保信息化设备在采购、使用、维护、报废等各环节均有章可循，实现资产价值的最大化。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、各分公司、子公司及办事处（以下统称“各单位”）的所有信息化设备管理。涵盖范围包括但不限于：台式计算机、便携式计算机、服务器、网络设备（交换机、路由器、防火墙、无线AP等）、存储设备、信息安全设备、输入输出设备（打印机、扫描仪、投影仪等）、移动终端设备（智能手机、平板电脑）、物联网设备以及各类配套软件系统。所有使用上述设备的正式员工、实习生、劳务派遣人员及第三方运维人员均须遵守本制度。

1.3管理原则

（1）统一规划、分级管理：信息化设备管理由公司信息化管理委员会统一领导，IT部门负责具体执行与监督，各业务部门配合落实，实行公司级与部门级两级管理机制。

（2）标准先行、规范配置：严格遵循硬件标准化清单，禁止私自采购非标准配置设备，确保设备兼容性与运维效率。