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宠物殡葬服务公司财务档案管理制度

1总则

1.1为规范宠物殡葬服务公司财务档案管理工作，确保财务档案完整、安全、规范、可追溯，提升财务档案利用效率，保障财务核算、税务申报、审计检查、纠纷处理工作有序开展，依据《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司宠物殡葬服务业务特点、财务核算需求、门店管理模式，制定本制度。

1.2本制度所指财务档案，是指公司在经营活动中形成的全部会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、资金凭证、票据存根、合同协议、收银台账、退款资料、审计报告、财务分析报告等具有保存价值的纸质与电子财务资料。

1.3财务档案管理遵循统一收集、规范整理、妥善保管、方便查阅、安全保密、到期销毁的核心原则，实行专人负责、集中管理、分类归档、全程管控的管理机制，杜绝档案丢失、损毁、篡改、泄密。

1.4本制度适用于公司财务部门、各服务门店、收银岗位、审计岗位及所有参与财务档案收集、整理、保管、查阅、销毁的工作人员，覆盖公司全部财务档案的全生命周期管理。

1.5公司财务部门为财务档案归口管理部门，设立专职或兼职档案管理员，负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；各门店、各岗位负责本职工作范围内财务档案的初步整理与移交工作。

2财务档案分类与范围

2.1会计凭证类：原始凭证包括收费单据、支付凭证、发票、耗材采购单、服务合同附件、记账凭证、