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宠物殡葬服务公司公章使用与保管管理制度

1总则

1.1为规范宠物殡葬服务公司公章的刻制、保管、使用、停用、销毁等全流程管理，防范公章使用风险，维护公司合法权益与经营秩序，明确公章管理责任，保障公司对外经营、行政办公、服务合作、合同签订等工作合规开展，结合宠物殡葬行业经营特点与公司实际管理需求，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，特制定本制度。

1.2本制度所指公章包括公司行政公章、财务专用章、合同专用章、法人名章、部门专用章、业务专用章等所有具有法律效力的印章，是公司对外行使权利、履行义务、承担法律责任的重要凭证，所有公章管理工作必须遵循依法合规、专人保管、审批先行、登记留痕、责任到人的核心原则。

1.3本制度适用于公司全体员工、管理人员、行政人员、财务人员及所有涉及公章使用、保管、管理的相关人员，覆盖公司总部、各服务门店、后勤部门、业务部门等所有经营场所与工作场景，任何部门和个人均须严格遵守本制度规定。

1.4公章管理实行统一归口、分级负责、全程监督的管理模式，建立刻制、保管、审批、使用、登记、归档、销毁的闭环管理体系，杜绝私刻、私用、盗用、滥用公章等违规违法行为，确保公章使用安全、规范、高效。

1.5公司行政人事部门为公章管理的核心责任部门，负责公章的统一管理、制度执行、监督检查、风险防控等工作，财务部门负责财务类印章的专项管理，各部