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宠物殡葬服务公司合同归档与保管管理制度.docx

宠物殡葬服务公司合同归档与保管管理制度

1总则

1.1制定目的：为规范宠物殡葬服务公司合同归档、保管、借阅、使用全流程管理，保障合同档案完整、安全、可追溯，防范合同丢失、损毁、泄露风险，充分发挥合同档案在经营管理、法律维权、财务结算中的作用，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合公司合同管理实际制定本制度。

1.2制定依据：本制度依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《中华人民共和国民法典》等相关规定制定，确保合同归档与保管工作合法合规、标准统一。

1.3适用范围：本制度适用于公司所有生效、履行、变更、解除、终止的合同及附属文件的归档、保管、借阅、销毁、统计等管理工作，适用于合同管理专职人员、档案保管人员、借阅使用人员及所有接触合同档案的相关人员。

1.4核心原则：合同归档与保管遵循及时归档、完整齐全、安全保密、规范管理、便捷查阅、期限明确六大原则，实现合同档案全生命周期闭环管理。

1.5管理目标：建立标准化合同档案管理体系，实现合同归档零遗漏、保管零风险、借阅零违规、查询零障碍，为公司经营决策、法律维权、财务审计提供完整可靠的档案支撑。

2组织架构与管理职责

2.1第一责任人：总经理为合同归档与保管工作第一责任人，负责档案管理制度审批、档案安全监督、重大档案事项决策。