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机关公文签收登记审核转办管理实施细则

一、公文签收管理规范

（一）签收主体与职责

1.机关公文签收实行专人负责制，由办公室指定2名及以上政治素质高、责任心强的工作人员（以下简称签收员）承担日常签收任务。签收员需熟悉公文处理规范，掌握密件管理要求，定期参加业务培训。

2.签收员实行AB岗互补机制，A岗人员因出差、休假等原因离岗时，B岗人员须立即接替，确保签收工作不断档。交接时需填写《签收人员交接记录表》，注明交接时间、待处理公文清单及注意事项，双方签字确认。

（二）签收范围与方式

1.签收范围涵盖所有进入本机关的纸质公文、电子公文及机要交换件，包括：上级机关文件、平行机关函件、下级机关请示报告、涉事单位协查函等。

2.纸质公文签收需现场核对以下信息：

（1）来文单位公章或专用封套标识；

（2）信封/封套标注的收文机关名称是否为本机关全称或规范简称；

（3）件数、页数与封套标注是否一致（重点核查密件、急件的页码连续性）；

（4）封装完整性（有无拆封痕迹、破损、水浸等异常情况）；

（5）密级、紧急程度标注是否清晰（绝密件须核对机要交通标识）。

3.电子公文签收通过机关协同办公系统（以下简称OA系统）完成，签收员需每日9:00前、15:00前登录系统查看待签收公文，确认接收状态为已读后，系统自动生成电子签收记录。

（三）异常情况处理

1.发现